MANUAL DE IMPLEMENTACIÓN PROGRAMA 5S
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6. ESTRUCTURA DE EQUIPOS DE TRABAJOS “5 S” POR ÁREA Los equipos de trabajo deberán ser estructurados de la siguiente forma: Se deberá formar un comité 5 S que tendrá como primera función velar por la buena ejecución de este proceso, además de auditar a su personal. Este equipo será el mismo Comité Técnico (Que en sus reunionesdestinaran el tiempo necesario para evaluar el programa) compuesto por: • • • • • • Subdirector de Planeación Subdirector de Gestión Ambiental Subdirector Administrativo y Financiero Secretaria General Jefe de personal Jefe de oficina de Control Interno
Cada Subdirector o jefe de oficina tendrá que formar los equipos de trabajo en su área, tomando en cuenta la idoneidad del trabajo y equiposque estos usan. (Se deben aprovechar las reuniones de los grupos de mejoramiento) El personal tendrá que integrar un equipo de trabajo, dependiendo del trabajo que desempeña habitualmente, y estos equipos estarán formados por dos funcionarios o contratistas, quienes bajo la coordinación de su jefe inmediato serán los responsables del proceso.
Se mostrara a continuación un diagrama dedistribución propuesto para la formación de equipos según tipos de trabajos y estructura de la CAS.
OFICINA DE CONTROL INTERNO Héctor Vargas Rodríguez
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ESTRUCTURA PARA EL PROGRAMA 5S
COMITÉ DE CALIDAD Comité Coordinador del Sistema de Control Interno
GRUPO 5S CONTROL INTERNO
GRUPO DE 5S SECRETARIA GENERAL
GRUPO DE 5SPLANEACION
GRUPO DE 5S GESTION AMBIENTAL
GRUPO DE 5S ADNIMINSTRATIVA Y FINANCIERA
GRUPO DE 5S OFICINA JURIDICA
GRUPO DE 5S SEDES OFICINA DE CONTROL INTERNO Héctor Vargas Rodríguez
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7. SENSIBILICE, EDUQUE Y ENTRENE A LOS DIRECTIVOS, FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS Una vez obtenido el compromiso serio y firme por parte de laDirección de implantar las 5S en la organización, nuestro objetivo es conseguir que todas las personas de la empresa se sientan comprometidas con este proceso. Para ello, deben percibir las mejoras que este esfuerzo les va a reportar en su trabajo día a día. La “venta de la idea” es fácil: la dirección está haciendo una apuesta por la mejora del entorno físico en el que los empleados realizan sutrabajo. Está apostando por mejorar la “calidad de vida” en el trabajo como condición necesaria para mejorar la gestión de la empresa. Y ello, no tanto a través de grandes inversiones, los recursos siempre son limitados, sino mediante la movilización de las personas para la mejora. La respuesta negativa e inhibición de algunas personas no debe ser un obstáculo insalvable. Despliegue una firmedecisión y haga visibles las pequeñas mejoras. Fomente la comunicación entre las personas que participan en el proceso; favorezca el intercambio sobre las dificultades y los logros. Sensibilizar no es obligar al personal a pasar por el aro, es hacerles comprender la importancia y los beneficios del cambio. La formación y el ejemplo tanto personal como en proyectos de grupos, son algunas de las manerasde conseguir esto. La educación y el entrenamiento en las 5S resultan indispensables para el cambio. Educar en los conceptos fundamentales de las 9S para llegar a comprender la importancia de la implantación de las 5S y los objetivos que se persiguen con dicha implantación.
Entrenar al personal en la utilización de cada una de las 5S antes de realizar la implantación en el lugar de trabajo.OFICINA DE CONTROL INTERNO Héctor Vargas Rodríguez
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Dé la oportunidad de que cada persona establezca pequeños compromisos en su lugar más próximo de trabajo. Anime a que los lleven a cabo visitando talleres y oficinas, reconociendo las mejoras y ayudando a afrontar las dificultades. Ahora que cada empleado es consciente…