La descripción del puesto es un proceso que consiste en enumerar las tareas o funciones que lo conforman y lo diferencian de los demás puestos de la empresa; es la enumeración detallada de lasfunciones o tareas del puesto (qué hace el ocupante), la periodicidad de la ejecución (cuándo lo hace), los métodos aplicados para la ejecución de las funciones o tareas (cómo lo hace) y los objetivos depuesto (porqué lo hace). Básicamente, es hacer un inventario de los aspectos significativos del puesto y de los deberes y las responsabilidades que comprende.
Es necesario describir un cargo, paraconocer su contenido
Objetivos de la descripcion y el analisis de puestos
Los objetivos del análisis y la descripción de puestos son muchos, pues estos constituyen la base de cualquier programa de RecursosHumanos. Los principales objetivos son:

1. Ayudar a la elaboración de los anuncios, demarcación del mercadode mano de obra donde debe reclutarse, etc., como base para el reclutamiento depersonal.
2. Determinar el perfil del ocupante del puesto, de acuerdo con el cual se aplicarán las pruebas adecuadas, como base para la selección del personal.
3. Suministrar el material necesario,según el contenido de los programas de capacitación, como base para la capacitación de personal.
4. Determinar las escalas salariales –mediante la evaluación y clasificación de puestos-, según laposición de los puestos en la empresa y el nivel de los salarios en el mercado de trabajo, como base para la administración de salarios.
5. Estimular la motivación del personal para facilitar laevaluación del desempeño y el mérito funcional.
6. Servir de guía del supervisor en el trabajo con sus subordinados, y guía del empleado para el desempeño de sus funciones.
7. Suministrar a la secciónhigiene y seguridad industrial los datos relacionados para minimizar la insalubridad y peligrosidad de ciertos puestos.
Elementos de la descripción de puestos
Se dividen en tres categorías los datos…