“CUETIONARIO”

1.- ¿Qué es arqueo de caja?

R: Inventario que se levanta del efectivo y comprobantes que existen en una caja en un momento determinado. Por lo regular se usa como medida en control interno y auditoría al comparar el importe de lo que hay contra lo que debe haber. Así se determinan faltantes o sobrantes, en su caso.

2.-presenta un arqueo de caja con todos los elementos quedebe contener.

Se tiene en caja cierta cantidad de dinero ($1,000) estos destinados para gastos o a cosas específicas, entonces cuando se hace un gasto se debe comprobar en que se utilizo el dinero, también cuando exista un ingreso debe ser reportado, y en un día sorpresivo se hace una revisión de el manejo correcto de dicho efectivo. Verificando que los gastos e ingresos cuadren con el saldo dela caja, esta comprobación se hace con comprobantes. Ejemplo si hay un faltante de ($400) y no pueden comprobar el por qué de dicho faltante este se tendrá que cargar a deudores diversos (cajero) y abonando a caja.

3.- ¿Cómo se denomina la diferencia resultante cuando el importe del arqueo es mayor que el saldo según libros?

R: Sobrante.

4.- ¿Cómo se denomina a la diferencia resultantecuando el importe del arqueo es menor que el saldo según libros?

R: Faltante.

5.- ¿Por qué causas pueden presentarse sobrantes en caja según libros?

R: Por ventas no reportadas por el cajero, por pago de deudores diversos no registrados, por excesos de pago de los deudores, por ingresos no registrados.

6.- ¿Por qué causas pueden presentarse faltantes en caja según libros?

R: Porqueel cajero lo dispuso de manera personal, por pagos que se que se realizaron pero que él cajero no las reportó, cuando el cajero paga de más, por documentos que pagaron pero que el cajero no reporto.

7.- ¿Por qué es importante el control interno del efectivo en caja?

R: Porque así se puede verificar si el uso del efectivo en caja se le este dando un uso correcto ya que todo se debe decomprobar, el por qué entra o sale el efectivo en caja, si no se puede comprobar y se encuentra una anomalía como un faltante en efectivo este será responsabilidad del cajero o del representante (encargado de la caja), es por ello la importancia de control interno.

8.- Comenta y explica las principales medidas de control interno aplicable a las operaciones de caja.

– Separación de funciones deautorización, ejecución, custodia y registro de caja.

Ya que es posible que haya malos manejos es por ello que lo separan.

-En cada operación de caja deben de intervenir por lo menos dos personas.

Para que haya un mejor control.

-las personas que están a cargo de la caja no deben de intervenir en los registros contables.

Esto es para asegurarse que no haya ningún fraude.

-el trabajode empleados de caja será de complemento no de revisión.

-la función de registro de operaciones de caja será exclusivamente del departamento de contabilidad.

9.- Comenta las conveniencias y necesidad de que el custodio del fondo no sea el encargado de su registro.

R: porque es probable que si fuese el encargado de los registros haga un mal manejo o distorsione la información a suconveniencia y esto pueda provocarle a la empresa una pérdida, es por ello que es preferible e indispensable que este no sea el encargado.

10.- Explica las ventajas que se obtienen al separar las transacciones relacionadas con el efectivo entre diferentes departamentos.

R: Porque así hay mas control sobre los gastos e ingresos, y en el registro es más fácil determinar,

11.- Propón un adecuadosistema de control interno para micro, pequeñas o medianas empresas, en las cuales no se cuenta con suficiente personal para separar las actividades de operación, custodia y registro.

R: pues en mi opinión pondría a una persona de plena confianza para la custodia de dicho efectivo, para que haga un buen manejo del efectivo y también que registre conforme a lo que se este originando, ya que se…